การทำงานกับตารางใน Microsoft Excel ทำให้ผู้ใช้เผชิญกับปัญหาและสถานการณ์ที่หลากหลาย มันเกิดขึ้นที่คุณต้องทำงานกับบล็อกข้อความอยู่ในพื้นที่เดียวกันของตาราง น่าเสียดายสำหรับผู้ใช้หลายคนงานนี้ทำให้เกิดปัญหาบางอย่าง ในบทความนี้เราจะเข้าใจวิธีการใน Excel เพื่อทำการถ่ายโอนข้อความในเซลล์ เริ่มกันเลย ไปกันเถอะ!
อย่างที่คุณทราบแม้จะอยู่ในเซลล์เดียวกันโดยกดปุ่ม Enter คุณจะย้ายเคอร์เซอร์ไปยังแถวถัดไปของตารางซึ่งไม่สามารถยอมรับได้ในกรณีของเรา ปัญหาที่คล้ายกันเกิดขึ้นค่อนข้างบ่อยและแก้ไขได้ง่ายกว่าที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่คิด ในการถ่ายโอนข้อความในเซลล์เดียวให้ใช้คีย์ผสม Alt + Enter วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีถ้าคุณต้องการดำเนินการครั้งเดียวหรือหลายครั้ง
คุณสามารถทำเช่นเดียวกันกับฟังก์ชัน Excel การใช้ฟังก์ชั่นอย่างมีนัยสำคัญสามารถอำนวยความสะดวกในการดำเนินงานส่วนใหญ่ในโปรแกรม ตัวอย่างเช่นป้อนข้อมูลผู้ติดต่อในเซลล์ที่แยกต่างหาก (โทรศัพท์, อีเมล์, ที่อยู่ที่บ้าน) เพื่อให้พวกเขาเป็นบรรทัดโดยอัตโนมัติรวบรวมโดยบรรทัดในเซลล์เดียว
ก่อนอื่นเชื่อมโยงพื้นที่ข้อความ ("โทรศัพท์:" + "12345678"; "อีเมล:" + " "; "ที่อยู่:" + "ถนน, dom. 27-G") สิ่งนี้ทำได้โดยการเพิ่ม“ &” (เครื่องหมายและ) ระหว่างที่อยู่ของเซลล์
ตอนนี้คุณต้องสร้างสูตรที่ควรมีรูปแบบต่อไปนี้: "= B1 & C1 & SYMBOL (10) & B2 & C2 & SYMBOL (10) & B3 & C3"
CHARACTER (10) เป็นตัวแบ่งบรรทัดที่เพิ่มหลังจากแต่ละคู่ของพื้นที่ที่เกี่ยวข้อง
ในกรณีที่ข้อความที่ถ่ายโอนแสดงอย่างไม่ถูกต้องให้คลิกขวาบนพื้นที่ที่ต้องการและเลือกรายการ“ จัดรูปแบบเซลล์” ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นไปที่แท็บ Alignment ในส่วน "แสดง" ให้ทำเครื่องหมายในช่องทำเครื่องหมาย "ดำเนินการด้วยคำ"
หากจำเป็นต้องถ่ายโอนคำที่เขียนในคอลัมน์ไปยังเซลล์เพื่อให้พวกเขายืนอยู่บนหนึ่งบรรทัดคั่นด้วยช่องว่างให้เขียนสูตรต่อไปนี้ในฟิลด์พิเศษสำหรับฟังก์ชั่น:“ = SUB (B2); SYMBOL (10);”“”
ในการดำเนินการในทิศทางตรงกันข้ามให้สลับ "SYMBOL (10)" และ space ("") ในสูตร
มีวิธีการที่ไม่อนุญาตให้ใช้สูตร ก่อนอื่นคุณต้องเลือกข้อความและกดปุ่ม Ctrl + H ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นในฟิลด์ค้นหาให้ป้อน 010 ขณะที่กดปุ่ม Alt ค้างไว้ โปรดทราบว่ารหัสการขึ้นบรรทัดใหม่ที่คุณป้อนจะไม่แสดง ถัดไปในพื้นที่ "แทนที่ด้วย" ป้อนอักขระที่คุณต้องการแทนที่อักขระบรรทัดใหม่ในกรณีของเราคือช่องว่าง ("") คุณสามารถค้นหาอักขระและสัญลักษณ์พิเศษทุกประเภทที่ไม่ได้อยู่บนแป้นพิมพ์ในตาราง Excel พิเศษ
สำหรับผู้ที่ใช้ VBA (Visual Basic) ใน Excel วิธีการต่อไปนี้จะเกี่ยวข้องด้วย หลังจากทำเครื่องหมายพื้นที่ที่ต้องการแล้วให้เรียกหน้าต่างแมโคร จากนั้นขึ้นอยู่กับสิ่งที่ต้องทำลงทะเบียนหนึ่งคำสั่งหรืออื่น ๆ ดังแสดงในภาพด้านล่าง:
เพื่อความสะดวกในการคัดลอกคำสั่งด้วยข้อความเดียวกันด้านล่าง:
1. เปลี่ยนช่องว่างสำหรับการใส่ยัติภังค์ในเซลล์ที่เลือกโดยใช้ VBS:
พื้นที่ย่อยสำหรับการโอน ()
สำหรับแต่ละเซลล์ในการคัดเลือก
cell.Value = แทนที่ (cell.Value, Chr (32), Chr (10))
ถัดไป
สิ้นสุดย่อย
2. เปลี่ยนช่องว่างตามช่องว่างเป็นในเซลล์ที่เลือกโดยใช้ VBS:
Sub Carry On Space ()
สำหรับแต่ละเซลล์ในการคัดเลือก
cell.Value = แทนที่ (cell.Value, Chr (10), Chr (32))
ถัดไป
สิ้นสุดย่อย
โดยที่ Chr (10) และ Chr (32) คือตัวแบ่งบรรทัดและรหัสพื้นที่ตามลำดับ
แต่ละวิธีที่พิจารณานั้นเป็นไปในทางที่ดีและสะดวกสบาย ใช้อันที่เหมาะสมกว่าสำหรับการแก้ปัญหาปัจจุบัน อย่างที่คุณเห็นปัญหานี้แก้ไขได้ค่อนข้างง่าย ใช้ฟังก์ชัน Microsoft Excel เพื่อทำให้การดำเนินการบางอย่างในโปรแกรมเป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อประหยัดเวลาปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิภาพการทำงาน เขียนความคิดเห็นหากบทความช่วยให้คุณจัดการกับปัญหาที่เกิดขึ้นและเรียนรู้สิ่งใหม่เกี่ยวกับความเป็นไปได้อย่างมากของโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Microsoft Excel