เมื่อทำการประมวลผลเอกสารจำนวนมากจะสะดวกในการใช้ไม่ใช่ตัวแก้ไขทั่วไป แต่เป็นโปรแกรมประมวลผลข้อความแบบเต็ม แน่นอนว่าสิ่งที่ได้รับความนิยมมากที่สุดคือ Microsoft Word ช่วยในการรับมือกับงานที่หลากหลายโดยการจัดหาเครื่องมือในตัวสำหรับการแก้ปัญหา Word ไม่ได้รวมอยู่ในการส่งมอบมาตรฐานของ Windows แต่สำหรับผู้ใช้หลายคนแนวคิดเหล่านี้แยกกันไม่ออก และแม้ว่าจะมีตลาดอะนาล็อก แต่พวกเขาก็ไม่ได้ใกล้เคียงกับความนิยมหรือการใช้งานกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จาก Microsoft ดังนั้นหนึ่งในสิ่งแรกที่ผู้ใช้ทำหลังจากติดตั้ง Windows คือวิธีติดตั้ง Office

บางครั้งในระหว่างการแก้ไขข้อความคุณจำเป็นต้องค้นหาคำที่เกิดขึ้นทั้งหมดและเปลี่ยนเป็นอย่างอื่น ในโปรแกรมอื่นฉันต้องอ่านข้อความทั้งหมดค้นหาสิ่งที่ฉันกำลังค้นหาลบและพิมพ์ด้วยตนเอง แต่สิ่งนี้ไม่สะดวกโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าข้อความมีขนาดใหญ่นักพัฒนา Word ก็ดูแลมัน มีสองวิธีในการค้นหาคำและแทนที่ ลองพิจารณาดูสิตอนนี้

วิธีการทำงาน

ในการดำเนินการนี้ให้เปิดเอกสารใน Word และตั้งเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นเนื่องจากการค้นหาจะเกิดขึ้นจากตำแหน่งปัจจุบัน จากนั้นคุณต้องไปที่แท็บ“ แก้ไข” ในแถบการตั้งค่าและค้นหารายการ“ ค้นหาและแทนที่” ที่นั่น การคลิกปุ่มนี้ที่ด้านล่างของหน้าจอจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ เราพิมพ์คำหรือวลีเพื่อแทนที่ในฟิลด์อินพุตทางด้านขวาเราป้อนสิ่งที่เราต้องการแทนที่ข้อความนี้ด้วยและกด Enter รายการแรกจะถูกค้นพบและแทนที่จากนั้นโปรแกรมจะรอการคลิกถัดไป สะดวกถ้าคุณต้องการตัดสินใจในแต่ละกรณีอย่างอิสระว่าจะดำเนินการเปลี่ยนใหม่หรือไม่ จากนั้นคุณจะมีโอกาสประเมินบริบทอาจเปลี่ยนการตัดสินใจข้ามเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น ฯลฯ ในกรณีที่คุณต้องการแทนที่เหตุการณ์ทั้งหมดในครั้งเดียวและคุณไม่ต้องการประเมินเงื่อนไขคุณสามารถคลิกที่ปุ่ม "แทนที่ทั้งหมด" จากนั้นแต่ละการสะสมของตัวอักษรที่น่าพอใจหน้ากากค้นหาในข้อความจะถูกแทนที่ด้วยหนึ่งที่คุณระบุในช่องใส่ที่สอดคล้องกัน ตามกฎแล้วการค้นหาที่มีการแทนที่ไม่ได้ทำให้เกิดปัญหา แต่จำเป็นต้องพิจารณาว่าไม่ตอบสนองต่อบริบท กล่าวคือตอนจบทั่วไปเอกพจน์และพหูพจน์และกฎไวยากรณ์และการสะกดคำอื่น ๆ จะไม่ถูกนำมาพิจารณา ดังนั้นคุณมีโอกาสที่จะได้รับข้อผิดพลาดอันเป็นผลมาจากการกระทำนี้ และตัวตรวจการสะกดคำใน Word ไม่ได้ "จับ" ความไม่สอดคล้องกันระหว่างความเอียงและความผิดพลาดของโวหารอื่น ๆ ของข้อความดังนั้นส่วนใหญ่แล้วมันจะไม่เน้นช่วงเวลาเหล่านี้ผิดพลาด ดังนั้นระวัง

นอกเหนือจากคำต่าง ๆ ตามที่ได้กล่าวไปแล้วคุณสามารถใช้ทั้งวลีและตัวอักษรเดียวเป็นหน้ากากค้นหา ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการหาช่องว่างสองชั้นทั้งหมดในข้อความและแทนที่ด้วยช่องว่างเดียวเครื่องมือนี้จะจัดการกับงานดังกล่าว

แต่มีความแตกต่างกันนิดหน่อยที่ต้องพิจารณาอีก ความจริงก็คือการดำเนินการค้นหาและแทนที่คำใน Word ไม่ได้เป็นกรณี ๆ ไป สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นในทางปฏิบัติอย่างไรตัวอย่างเช่นหากคุณค้นหา "วลี" ในข้อความจากนั้น "วลี" จะตรงกับหน้ากากค้นหา ตัวอย่างเช่นประโยคหรือย่อหน้าเริ่มต้นด้วยคำนี้และการทดแทนจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ นอกจากนี้แม้ส่วนของคำที่ตรงกับรูปแบบจะถูกแทนที่ ดังนั้นสิ่งแรกที่ต้องทำหลังจากการดำเนินการเช่นนี้หากคุณคลิกที่ "แทนที่ทั้งหมด" คือเรียกใช้ตัวตรวจสอบการสะกดและโดยเฉพาะอย่างยิ่งหลังจากนั้นให้เรียกใช้ข้อความด้วยตัวคุณเองเพื่อหาจุดที่ Word พลาด ดังนั้นคุณสามารถลดโอกาสของข้อผิดพลาด

กล่องโต้ตอบที่ต้องการยังสามารถเรียกใช้โดยการรวมกันของปุ่มลัด ใน Microsoft Word นี่คือ Ctrl + H และเมื่อคุณกดในเวลาเดียวกันฟิลด์อินพุตเดียวกันจะเปิดขึ้น

วิธีที่สอง

วิธีการที่อธิบายไว้เหมาะสมเมื่อคุณจำเป็นต้องดำเนินการเปลี่ยนที่เรียกว่า "โดยตรง" ตามกฎแล้วผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการเพียงแค่นั้น แต่มีบางครั้งที่ต้องการบางสิ่งที่ยากกว่านี้ ตัวอย่างเช่นคำจะต้องถูกค้นพบและแทนที่ด้วยคำอื่นถ้ามันเป็นจุดเริ่มต้นของวลีและต่อไปถ้ามันเป็นที่สิ้นสุด สำหรับฟังก์ชั่นมาตรฐานไม่เหมาะ อย่างไรก็ตามกลไกแมโครถูกสร้างไว้ใน Microsoft Word ในสาระสำคัญนี่คือสคริปต์ในภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic และคุณจำเป็นต้องรู้ไวยากรณ์เพื่อที่จะเขียน ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือที่ทรงพลังคุณสามารถใช้ทั้งอัลกอริธึม“ การแพร่กระจาย” และการแทนที่โดยตรง อย่างไรก็ตามวิธีการแก้ปัญหาที่ต้องใช้ความรู้พิเศษไม่สามารถพิจารณาได้ว่าเป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปดังนั้นเราจึงจดบันทึกการปรากฏตัวของโอกาสดังกล่าว แต่เราจะไม่อยู่ในรายละเอียด

ข้อสรุป

Word มีฟังก์ชั่น "ค้นหาและแทนที่" มาตรฐานที่ให้คุณหลีกเลี่ยงการ "อ่าน" แบบซ้ำซากจำเจของข้อความและพิมพ์วลีที่จำเป็นที่นั่น เครื่องมือนี้ใช้งานง่ายและจะช่วยให้ทั้งสองแทนที่เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นหนึ่งโดยหนึ่งและทั้งหมดในข้อความของเอกสาร